Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Hygiene & Reinigungsexperten GmbH & Co. KG
Fichtenweg 20
99098 Erfurt
Deutschland

Telefon: 0361 – 777 93 170
E-Mail: info@hygieneexperten.de

Datenschutzverantwortlicher Ansprechpartner

Robert Fleischhauer
Telefon: 0176-63170225
E-Mail: rf@reinigungsexperten.de

Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte die oben genannte E-Mail-Adresse rf@reinigungsexperten.de.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. [Bitte prüfen, ob nach Art. 37 DSGVO oder § 38 BDSG eine Benennungspflicht besteht.]

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Mögliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: [HOSTING-ANBIETER PRÜFEN]. Beim Aufruf der Website werden durch den Browser automatisch technische Zugriffsdaten an den Server übermittelt und vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck der Verarbeitung ist die Sicherheit, Stabilität und technische Bereitstellung der Website.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kontaktformulare

Über unsere Formulare (z. B. Webinar-Anmeldung, Kontakt, Lead-Magnet) erheben wir nur die für die jeweilige Anfrage notwendigen Pflichtfelder. Mit dem Absenden eines Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

7. Cookies und Consent

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Statistik-, Marketing- und Cookies für externe Medien werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen oder anpassen. Folgende Kategorien stehen zur Verfügung: Notwendig, Statistik, Marketing, Externe Medien.

8. Externe Medien

Sofern wir Inhalte externer Anbieter einbinden (z. B. YouTube, Vimeo, Google Maps, Social-Media-Feeds), werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Zwei-Klick-Lösung). Vor dem Laden wird ein Hinweis angezeigt: „Mit dem Laden dieses Inhalts akzeptieren Sie die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter.“ Dabei kann es zu einer Übertragung Ihrer IP-Adresse und weiterer Daten an den Anbieter kommen.

9. Schriftarten (Google Fonts)

[GOOGLE FONTS ERKANNT – AKTUELL WERDEN SCHRIFTEN ÜBER fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com GELADEN. EMPFEHLUNG: LOKALES HOSTING DER SCHRIFTEN PRÜFEN UND UMSETZEN, UM DRITTLANDÜBERTRAGUNGEN ZU VERMEIDEN.]

10. Analytics und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine Tracking- oder Analysedienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel, Hotjar, Microsoft Clarity oder Matomo eingesetzt. [Sollten künftig Trackingdienste integriert werden, sind diese hier zu ergänzen und nur nach vorheriger Einwilligung über den Cookie-Banner zu laden.]

11. CRM-System und Lead-Verwaltung

Daten aus Kontaktformularen und geschäftlichen Anfragen können zur Bearbeitung, Nachverfolgung und Kundenkommunikation in einem CRM-System verarbeitet werden. Eingesetztes System: Less Annoying CRM (Less Annoying CRM, 1015 Locust St, St. Louis, MO 63101, USA). Mit dem Anbieter besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. [BITTE PRÜFEN UND ANGABEN BESTÄTIGEN.]

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Übermittlungen in Drittländer (z. B. USA) erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework).

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter rf@reinigungsexperten.de.

13. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite einsehbar.

Stand: Juli 2026